(21.01.2019) Sie hatten hoffentlich einen guten Start im Jahr 2020?
Arbeiten Sie in einem Bereich, in dem Sie sich auch immer zu Anfang eines Jahres fragen (müssen):
„Welche Unterlagen und Dokumente sollten wir in diesem Jahr eigentlich entsorgen?“
Sie erinnern sich ja bestimmt: Wenn es keinen Grund gibt, personenbezogene Unterlagen oder Daten noch länger aufzuheben, muss man sie löschen bzw. vernichten.
Hier finden Sie eine Übersicht über Unterlagen, die im Jahr 2020 entsorgt werden können (freundlicherweise zur Verfügung gestellt von der Firma Reisswolf).
Eine solche Aktion schafft übrigens auch Platz im Schrank und im Archiv und auf dem Server. Vielleicht nehmen Sie das mal zum Anlass, mit Ihren Kollegen über die Daten-Löschung in Ihrem Unternehmen zu sprechen? Das Thema birgt ein paar Herausforderungen.
Die DSGVO bringt insgesamt ein paar Herausforderungen mit sich. Wir bei fox-on versuchen, das mit Humor zu nehmen und haben begonnen, ein paar schöne Geschichten zu sammeln, von denen wir hier zwei mit Ihnen teilen:
Neulich im Bewerbungsgespräch
„Wie erklären Sie die Lücke in Ihrem Lebenslauf im April und Mai 2018?“
„Da habe ich neuen Geschäftsbedingungen, Datenschutzbestimmungen und Newsletter-Abos zugestimmt und bin zu nix anderem gekommen.“
Kassenbons und Datenschutz beim Brötchen-Kauf
Schild an der Tür einer Bäckerei:
„Achtung, wir in unser Bäckerei drucken täglich frisch. Nicht nur Kassenbons, sondern auch Brötchen…
Außerdem merken wir uns gern, welche Brötchen Sie am liebsten essen. Wenn Ihnen dies nicht recht ist, dann rufen Sie bitte beim Betreten unserer Bäckerei laut: “Ich bin damit nicht einverstanden!” Wir werden dann zukünftig so tun, als ob wir Sie nicht kennen.“
Wenn Sie schöne Datenschutz-Witze kennen: Immer her damit. Vielleicht können wir sie für den nächsten Newsletter nutzen!
Und wenn Sie Fragen zum Thema Aufbewahrungsfristen und Datenlöschung haben, stehen wir dafür natürlich auch wie gewohnt gern zur Verfügung.